Privacy Policy
Política de Protección de Datos
Contexto y Visión General
Detalles clave:
Política elaborada por: FotoLink Netlife S.L, NIF: B56594096
Próxima fecha de revisión: 10/02/2025
Introducción
FotoSmart/Apormisfotos recopila y utiliza información personal sobre personas, como clientes, proveedores, contactos comerciales, empleados y otras partes con las que la organización interactúa. Esto incluye nombres de estudiantes para crear fotografías de grupo con su nombre y tarjetas de identificación de estudiantes.
Esta política establece cómo estos datos deben recogerse, procesarse y almacenarse para cumplir con las leyes de protección de datos y garantizar la confidencialidad.
Por qué existe esta política
Esta política garantiza que FotoSmart/Apormisfotos:
Cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley de Protección de Datos española.
Protege los derechos de sus empleados, clientes y socios.
Proporciona transparencia sobre cómo se almacenan y procesan los datos personales.
Se protege frente a riesgos de violación de datos y sanciones legales.
Ley de Protección de Datos
El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) establece principios claros para el tratamiento de datos personales. FotoSmart/Apormisfotos cumple estrictamente con estos principios:
Trato legal, justo y transparente: FotoSmart/Apormisfotos informará a los interesados sobre el propósito del uso de sus datos.
Recopilación limitada: Los datos solo se recopilan para fines específicos y legítimos.
Minimización de datos: Se recopilan únicamente los datos estrictamente necesarios.
Precisión: Los datos inexactos se corrigen o eliminan de inmediato.
Limitación de almacenamiento: Los datos se conservan solo durante el tiempo necesario para cumplir los fines del tratamiento.
Seguridad: Los datos personales se almacenan de manera segura, utilizando medidas técnicas y organizativas adecuadas.
Ámbito de Aplicación de la Política
Esta política se aplica a:
La sede central de FotoSmart/Apormisfotos.
Todo el personal, voluntarios, contratistas y proveedores.
Todos los datos personales recopilados, incluidos nombres, direcciones, correos electrónicos, números de teléfono y cualquier otra información relacionada.
Riesgos en la Protección de Datos
Esta política aborda riesgos como:
Violación de confidencialidad: Divulgación indebida de información.
Falta de opciones para los interesados: Todos tienen derecho a decidir cómo se usan sus datos.
Daño a la reputación: FotoSmart/Apormisfotos adopta medidas proactivas para prevenir ataques y accesos no autorizados.
Responsabilidades
Responsable de Protección de Datos (DPO):
Supervisa la conformidad de la empresa con el GDPR.
Responde a solicitudes de acceso de los interesados (SAR).
Coordina auditorías internas y formación en protección de datos.
Responsable de Tecnología:
Garantiza la seguridad de los sistemas que almacenan datos personales.
Realiza auditorías periódicas de hardware y software.
Almacenamiento Seguro de Datos
Los datos en papel se almacenan en archivadores cerrados.
Los datos electrónicos están protegidos con contraseñas robustas y sistemas de encriptación.
No se permite el almacenamiento de datos en dispositivos no seguros (portátiles personales o teléfonos móviles).
Las copias de seguridad de datos se realizan regularmente y se prueban para garantizar su eficacia.
Uso de Datos
Las pantallas deben estar bloqueadas si se dejan sin supervisión.
Los datos personales nunca se envían por correo electrónico sin encriptar.
Los datos personales no se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo.
Precisión de los Datos
Los datos se actualizan regularmente.
FotoSmart/Apormisfotos facilita a los interesados actualizar su información a través del sitio web o canales de contacto.
Pedidos en Línea
FotoSmart/Apormisfotos utiliza un sistema de pedidos en línea seguro con certificado SSL.
Los pagos se procesan externamente; FotoSmart/Apormisfotos no almacena datos de tarjetas de crédito.
Solicitudes de Acceso del Interesado (SAR)
Los interesados tienen derecho a:
Conocer qué datos se tienen sobre ellos.
Solicitar la rectificación o eliminación de sus datos.
Acceder a sus datos en un plazo máximo de 30 días.
Para solicitudes, contactar en info@apormisfotos.es.
Divulgación a Terceros
En circunstancias legales específicas (como investigaciones policiales), FotoSmart/Apormisfotos puede divulgar datos personales. Estas solicitudes siempre serán evaluadas cuidadosamente.
Información de Contacto y Aviso Legal
FotoSmart/Apormisfotos es operado por FotoLink Netlife S.L.
NIF: B56594096
Email: info@apormisfotos.es